Uno de los documentos más importantes en la administración de cualquier condominio es el presupuesto anual. Es el que define cuánto se debe cobrar, cómo se gastará el dinero común y qué se puede o no se puede hacer durante el año.
Pero no basta con “hacer un estimado”. Un buen presupuesto debe ser completo, claro y aprobado legalmente en asamblea.
Aquí te explicamos qué debe incluir y cómo se construye paso a paso.
🧾 ¿Por qué es tan importante el presupuesto del condominio?
- Porque define cuotas mensuales justas y bien calculadas.
- Porque permite planificar mantenimiento y mejoras.
- Porque asegura transparencia financiera ante todos los propietarios.
- Porque evita improvisaciones y “cobros sorpresa”.
- Porque sirve de base legal para la administración durante el año.
Y lo más importante: porque está respaldado por la Ley 5038 de Condominios de la República Dominicana.
📌 Elementos que no pueden faltar en el presupuesto anual:
1. 🧹 Gastos operativos fijos
Los que se repiten cada mes o trimestre:
- Luz común
- Agua común
- Sueldos y cargas sociales del personal (portero, conserje, seguridad)
- Limpieza de áreas comunes
- Jardinería
- Servicios de administración
- Recolección de basura (si aplica)
2. 🔧 Mantenimiento preventivo
- Mantenimiento del ascensor
- Limpieza y revisión de cisterna y bomba de agua
- Lubricación de portones eléctricos
- Limpieza de canaletas y techos
- Revisiones de extintores, luces de emergencia, etc.
- Mantenimiento de piscina, gimnasio o áreas sociales
3. 🛠️ Fondo para reparaciones mayores o emergencias
Siempre debe haber un porcentaje destinado a cubrir:
- Fallos inesperados (bomba quemada, filtraciones, etc.)
- Reemplazo de equipos (motor, iluminación, sensores)
- Daños por fenómenos naturales (huracanes, lluvias extremas)
Este fondo también puede considerarse como parte del fondo de reserva del consorcio.
4. 🧯 Seguros del edificio (si aplica)
En algunos condominios se contratan pólizas para cubrir incendios, responsabilidad civil, daños estructurales o accidentes en áreas comunes.
5. 📈 Proyectos de mejora aprobados
Si se ha decidido pintar el edificio, instalar cámaras, automatizar accesos, etc., debe incluirse en el presupuesto, con fecha estimada y fuente de fondos (cuotas o fondo de reserva).
6. 💼 Gastos administrativos
- Papelería
- Avisos y circulares
- Legalización de actas
- Honorarios contables o legales (si se usan)
🗳️ ¿Quién aprueba el presupuesto?
El administrador lo prepara, pero solo la asamblea de propietarios puede aprobarlo. Lo ideal es presentarlo con anticipación, explicarlo punto por punto, y dejar constancia en el acta de asamblea.
En resumen:
Un presupuesto bien hecho es la columna vertebral de un condominio bien administrado.
No es solo una lista de gastos: es una herramienta para planificar, prevenir y cuidar los recursos de toda la comunidad.
En MARO CMP, elaboramos presupuestos completos y personalizados para cada condominio que administramos en la República Dominicana, siempre con claridad, respaldo legal y participación de los propietarios.
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MARO CMP, SRL 
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