Si eres propietario en un condominio en la República Dominicana, seguramente recibes al menos una vez al año el llamado “informe anual de la administración”.
Pero… ¿qué debe incluir realmente? ¿Cómo saber si es completo? ¿Qué derechos tienes como propietario?
En este artículo te compartimos una checklist clara y práctica de lo que debe contener el informe anual del administrador del condominio, conforme a buenas prácticas y lo establecido en la Ley 5038.
✅ ¿Qué es el informe anual de la administración del condominio?
El informe anual es el documento que resume toda la gestión administrativa, financiera y operativa del condominio durante el último año.
Se presenta ante la asamblea de propietarios para su revisión, aprobación o impugnación.
⚖️ ¿Qué dice la Ley 5038 de Condominios?
Según la Ley 5038 sobre Condominios en la República Dominicana, el administrador debe:
- Ejecutar las decisiones de la asamblea.
- Atender la conservación de las áreas comunes.
- Rendir cuentas periódicamente a los propietarios.
- Presentar reportes que reflejen los gastos, ingresos y balances del consorcio.
📌 No entregar este informe puede generar sanciones, desconfianza o incluso la remoción del administrador.
🧾 Checklist: ¿Qué debe incluir el informe anual del condominio?
A continuación, te dejamos una lista de verificación práctica para que sepas qué esperar (y exigir) del informe:
📅 1. Resumen de actividades del año
- Reparaciones realizadas.
- Contrataciones o cambios de proveedores.
- Obras ejecutadas en áreas comunes.
- Mantenimientos preventivos realizados.
- Problemas resueltos y acciones tomadas.
💰 2. Informe financiero completo
- Ingresos por cuotas ordinarias y extraordinarias.
- Gastos detallados (servicios, mantenimiento, seguridad, administración).
- Comparativo entre presupuesto aprobado vs. ejecución real.
- Estado de cuenta del fondo de reserva.
- Balance general del año.
🧾 3. Relación de propietarios morosos
- Detalle de cuotas pendientes por unidad.
- Intereses o recargos aplicados.
- Acciones tomadas para recuperar las deudas.
✅ Importante: este punto debe manejarse con respeto a la privacidad, pero también con claridad legal.
📋 4. Presupuesto proyectado para el nuevo año
- Estimación de ingresos esperados.
- Gastos previstos por categoría.
- Propuestas de cuotas mensuales (si hay cambios).
- Justificación de aumentos o ajustes.
🛠️ 5. Plan de mantenimiento para el próximo período
- Actividades preventivas (impermeabilización, cisternas, pintura, etc.).
- Reparaciones programadas.
- Obras propuestas para aprobación.
📑 6. Documentos de respaldo
- Copias de facturas y contratos.
- Actas de asambleas pasadas.
- Comunicaciones relevantes con proveedores o autoridades.
- Certificaciones o registros solicitados.
💬 ¿Qué puedes hacer como propietario?
- Revisar el informe completo antes de la asamblea.
- Pedir aclaraciones en la reunión.
- Solicitar correcciones si hay errores o información incompleta.
- Proponer mejoras para la gestión futura.
- Votar a favor o en contra de su aprobación en la asamblea.
🏘️ ¿Y si no se presenta el informe?
- La asamblea puede posponer la aprobación del presupuesto.
- Se puede solicitar la intervención del juez de paz (según el artículo 13 de la Ley 5038).
- Es posible convocar una reunión para discutir el desempeño del administrador.
- Se puede abrir un proceso para cambiar al administrador, si incumple reiteradamente.
🏁 En resumen
El informe anual del administrador del condominio es una herramienta de transparencia y control.
Como propietario, tienes el derecho (y la responsabilidad) de revisarlo, entenderlo y exigir claridad.
Una buena administración no tiene nada que ocultar… y un buen informe lo demuestra.
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