En la vida cotidiana de un condominio, es normal que se realicen contratos, pagos, compras, servicios, reclamaciones o trámites que requieren una figura legal que represente a la comunidad ante terceros. Pero… ¿quién tiene esa autoridad legal? ¿Qué dice la Ley 5038 al respecto?
En este artículo, te explicamos cómo funciona la representación legal del condominio en República Dominicana y por qué es clave contar con una administración profesional.
🧾 ¿Qué es la representación legal del condominio?
Es la facultad de actuar en nombre del conjunto de propietarios del condominio para realizar gestiones, contratar servicios, firmar documentos o defender derechos ante organismos públicos o privados.
👨💼 ¿Quién puede representar legalmente a un condominio?
Según la Ley 5038 sobre Condominios, la representación legal corresponde a:
- El Administrador del Condominio: designado por la asamblea de propietarios, puede ser una persona física o una empresa.
- El Presidente del Consejo de Administración (en caso de condominios con una junta formal).
- Un apoderado legal: en casos específicos, se puede otorgar poder notarial a un abogado o tercero para representar al condominio.
📌 ¿Qué puede hacer el representante legal?
El representante legal del condominio puede:
- Firmar contratos de servicios (limpieza, jardinería, seguridad, mantenimiento).
- Realizar pagos o gestiones bancarias.
- Iniciar acciones legales en nombre del condominio.
- Representar al condominio ante autoridades municipales o gubernamentales.
- Suscribir documentos notariales o actas.
- Realizar compras o contrataciones aprobadas en asamblea.
Todo esto debe estar respaldado por un acta de asamblea y/o por los poderes que le haya otorgado la comunidad.
🛑 ¿Qué pasa si no hay representación legal formal?
- El condominio no puede actuar legalmente ante terceros.
- Se complica la contratación de servicios.
- No se pueden iniciar ni responder demandas.
- Se corre el riesgo de pérdida de dinero, mal manejo o conflictos internos.
- Las decisiones pueden ser impugnadas por falta de legitimidad.
🧠 ¿Cómo se elige al representante?
La asamblea de propietarios tiene la facultad de:
- Elegir al administrador o consejo de administración.
- Aprobar los poderes y atribuciones que se otorgarán.
- Registrar estos nombramientos si es necesario.
📄 Es importante que las actas estén firmadas y archivadas correctamente, ya que son la base legal para cualquier representación.
🧑💼 ¿Por qué conviene contratar una empresa profesional?
Una empresa especializada como MARO CMP no solo se encarga del manejo diario del condominio, sino que actúa como representante legal confiable ante terceros, ofreciendo:
✅ Experiencia en trámites y contratos
✅ Conocimiento legal de la Ley 5038
✅ Transparencia en decisiones y reportes
✅ Coordinación con abogados y autoridades
✅ Reducción de conflictos entre copropietarios
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