Cuando una comunidad de propietarios decide contratar una empresa especializada para gestionar su condominio, el primer paso es firmar un contrato de administración profesional.
Este documento no solo define las responsabilidades, también protege a los propietarios, al administrador y garantiza el cumplimiento de la Ley 5038 sobre Condominios en la República Dominicana.
🧾 ¿Qué es un contrato de administración de condominios?
Es un acuerdo legal entre el condominio (representado por su asamblea o consejo de administración) y una empresa o persona física que se encargará de gestionar el día a día de la propiedad, bajo condiciones claras.
Es un documento esencial para que exista orden, transparencia y respaldo legal en todas las acciones administrativas.
✅ ¿Qué debe incluir un buen contrato de administración?
1. Datos de las partes involucradas
- Nombre del condominio y su representante legal
- Datos de la empresa administradora (nombre, RNC, dirección)
2. Objeto del contrato
Una descripción clara de que la empresa prestará servicios de administración, supervisión, cobros, mantenimiento y gestión legal del condominio.
3. Duración del contrato
Periodo de vigencia (usualmente 1 año renovable) y condiciones de renovación o terminación anticipada.
4. Obligaciones del administrador
- Cobro de cuotas y manejo de fondo común
- Pago a proveedores y empleados
- Supervisión de mantenimiento preventivo y correctivo
- Coordinación de asambleas
- Presentación de informes mensuales y anuales
- Representación legal ante terceros, si aplica
5. Obligaciones del condominio
- Pago de honorarios en tiempo acordado
- Proveer acceso a información y documentación
- Colaborar con la empresa en cumplimiento del reglamento
6. Honorarios y forma de pago
Monto mensual, forma de cobro, penalidades por mora y cualquier cláusula sobre ajustes futuros.
7. Cláusulas de confidencialidad y legalidad
Para proteger los datos financieros, personales y evitar conflictos de interés.
8. Condiciones de rescisión
- Por incumplimiento
- Por falta de pago
- Por decisión de la asamblea
9. Anexos
- Reglamento interno del condominio
- Acta de designación del administrador
- Lista de servicios contratados
⚖️ ¿Por qué es importante tener este contrato por escrito?
- Evita malentendidos entre propietarios y administrador
- Establece límites legales y responsabilidades claras
- Permite reclamar o cambiar administración en caso de incumplimiento
- Sirve como respaldo para representar al condominio ante bancos, juzgados o autoridades
- Refuerza el cumplimiento de la Ley 5038
📌 Muchos condominios operan informalmente y sufren problemas graves por no tener un contrato definido o actualizado.
👷 En MARO CMP…
Todos nuestros servicios de administración profesional se respaldan con un contrato claro, transparente y adaptado a las necesidades del condominio.
Incluimos:
- Cláusulas conforme a la Ley 5038
- Reportes periódicos detallados
- Supervisión técnica y legal
- Administración en Santo Domingo, Punta Cana, San Pedro de Macorís y otras zonas
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