En la vida comunitaria de un condominio, no todo se puede resolver en las reuniones ordinarias.
Hay situaciones urgentes o imprevistas que requieren decisiones rápidas y colectivas. Para eso existe la asamblea extraordinaria.
Este tipo de reunión está contemplada por la Ley 5038 sobre Condominios en República Dominicana y permite a los propietarios reunirse fuera del calendario habitual para tomar decisiones urgentes o especiales.
Aquí te explicamos cuándo se debe convocar, cómo se hace y por qué es tan importante.
📅 ¿Qué es una asamblea extraordinaria?
Es una reunión formal de propietarios fuera del calendario ordinario anual, que se convoca para discutir temas urgentes, delicados o no previstos en la asamblea ordinaria.
Solo puede ser convocada en casos específicos y siguiendo un procedimiento legal.
🔔 Situaciones que requieren una asamblea extraordinaria
✅ 1. Aprobación de gastos extraordinarios
Cuando surge un gasto no contemplado en el presupuesto (ej. filtraciones graves, averías, daños por tormentas), se necesita aprobación colectiva.
✅ 2. Cambio de administración o administrador
Ya sea por renuncia, destitución o incumplimiento, el cambio de administrador debe ser votado en asamblea extraordinaria.
✅ 3. Modificación del reglamento interno
Cambios en normas de convivencia, uso de áreas comunes, alquiler vacacional (Airbnb), etc., deben ser discutidos y aprobados por mayoría calificada.
✅ 4. Emergencias estructurales o legales
Casos de riesgo para la salud, seguridad o integridad del edificio requieren decisiones inmediatas.
✅ 5. Revisión de contratos importantes
Renovaciones o cancelaciones de contratos de mantenimiento, seguridad, administración o construcción.
⚖️ ¿Qué dice la Ley 5038 sobre la convocatoria?
La Ley 5038 establece que una asamblea extraordinaria puede ser convocada por:
- El administrador
- El presidente del consejo
- Un grupo de propietarios (usualmente con al menos el 25% de participación, según el reglamento)
Debe realizarse con:
- Convocatoria formal por escrito o medio digital
- Mínimo 5 días de anticipación
- Indicación clara del orden del día
- Registro de quórum y votación documentada
📌 Si no se cumple el procedimiento, las decisiones pueden ser impugnadas legalmente.
🧠 ¿Por qué es tan importante hacerlas bien?
- Evita decisiones unilaterales o informales
- Protege a la administración ante reclamos
- Da legitimidad a acciones urgentes
- Refuerza la participación democrática
- Garantiza el cumplimiento del reglamento y la ley
👨💼 En MARO CMP…
Coordinamos asambleas extraordinarias cumpliendo con todos los pasos legales y administrativos:
✅ Redacción de convocatorias y actas
✅ Moderación neutral y profesional
✅ Verificación de quórum y mayorías
✅ Registro de decisiones y firmas
✅ Envío digital a todos los propietarios
Trabajamos con comunidades en Punta Cana, Santo Domingo, San Pedro de Macorís y más.
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MARO CMP, SRL 
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