El reglamento interno es la base legal y operativa que garantiza una buena convivencia en el condominio. Establece derechos, deberes, límites y protocolos que afectan directamente la vida cotidiana de los residentes. Pero… ¿cómo saber si el tuyo está bien estructurado y es legalmente válido?
Aquí te presentamos una guía práctica con los elementos esenciales que debe incluir, basada en la Ley 5038 sobre Condominios en la República Dominicana y las mejores prácticas de administración moderna.
📌 1. Datos generales del condominio
El reglamento debe comenzar con información básica:
- Nombre y ubicación del condominio
- Número de unidades o apartamentos
- Referencia al título constitutivo de propiedad horizontal
- Normas legales de aplicación (Ley 5038)
🧑🤝🧑 2. Normas de convivencia
Uno de los apartados más importantes. Debe incluir:
- Horarios permitidos para ruidos, mudanzas y eventos
- Uso de áreas comunes (piscina, parqueos, gazebos)
- Regulación sobre mascotas
- Prohibiciones generales (como fumar en áreas comunes o mal uso de ascensores)
👉 Este punto ayuda a evitar conflictos frecuentes entre vecinos.
🧾 3. Distribución y uso de las áreas comunes
- Cómo se pueden usar
- Qué se puede y no se puede instalar
- Procedimiento para reservarlas
- Responsabilidad por daños
💰 4. Cuotas y gastos
Debe explicar claramente:
- Cómo se calculan las cuotas de mantenimiento
- Cuándo se pagan y qué incluye
- Qué son los gastos comunes vs extraordinarios
- Consecuencias por mora
🧮 La transparencia en los pagos reduce conflictos y morosidad.
👨💼 5. Funciones del administrador
Establece las responsabilidades de la administración:
- Gestión financiera
- Mantenimiento preventivo
- Organización de asambleas
- Representación legal ante terceros
📌 Esto debe ir alineado con la Ley 5038 y el contrato de administración si aplica.
🗳️ 6. Asambleas y toma de decisiones
Incluye:
- Tipos de asambleas: ordinarias y extraordinarias
- Qué temas se deben tratar y con qué frecuencia
- Cómo se convoca y qué porcentaje representa quórum
- Reglas para votaciones y resolución de conflictos
⚠️ 7. Multas y sanciones
Es necesario definir:
- Qué conductas generan sanciones
- Cuánto se cobra y cómo se notifica
- Proceso de apelación
✅ Las sanciones deben ser proporcionales y aprobadas en asamblea.
🛠️ 8. Mantenimiento y emergencias
- Obligaciones de mantenimiento preventivo
- Protocolos ante filtraciones, incendios o apagones
- Acceso autorizado a unidades en caso de emergencia
📝 9. Proceso de modificación del reglamento
El reglamento también debe explicar cómo puede ser modificado en el futuro. Por ejemplo:
- Qué porcentaje de propietarios debe aprobar un cambio
- Cómo se notifica la modificación
- Registro actualizado en la jurisdicción correspondiente
👨💼 En MARO CMP…
En MARO CMP, como expertos en administración de condominios en Santo Domingo, Punta Cana y toda República Dominicana, ayudamos a:
✅ Redactar reglamentos internos desde cero
✅ Revisar y actualizar reglamentos obsoletos
✅ Asegurar que el contenido cumpla con la Ley 5038
✅ Acompañar en asambleas para su aprobación legal
📥 ¿Tu condominio necesita actualizar su reglamento interno?
Un reglamento bien hecho no es solo un documento. Es una herramienta para garantizar el orden, el respeto y el valor de tu inversión inmobiliaria.
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MARO CMP, SRL 
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