Cuando se termina la construcción de un nuevo edificio residencial o turístico, no basta con entregarlo a los propietarios. Para que funcione como condominio legal, es fundamental cumplir con ciertos requisitos legales y administrativos establecidos por la Ley 5038 de República Dominicana.
Omitir estos pasos puede generar conflictos legales, falta de control administrativo y problemas con servicios públicos o financieros.
⚖️ ¿Por qué es necesario este checklist?
- Garantiza el cumplimiento de la ley
- Permite operar como unidad legal y administrativa
- Facilita la convivencia organizada desde el inicio
- Protege tanto al desarrollador como a los propietarios
- Es esencial para formalizar la administración y los cobros
✅ Checklist legal antes de operar un nuevo condominio
🏗️ 1. Registro bajo la Ley 5038
El edificio debe estar formalmente inscrito como condominio bajo el régimen de propiedad horizontal, lo que implica:
- División legal de unidades privadas y áreas comunes
- Registro del inmueble ante la Jurisdicción Inmobiliaria
- Emisión del título de condominio por unidad
📜 2. Redacción y registro del reglamento interno
Todo condominio debe contar con un reglamento interno que defina:
- Normas de convivencia
- Uso de áreas comunes
- Derechos y deberes de los propietarios
- Proceso de asambleas y votaciones
- Administración y cuotas
Este reglamento debe registrarse y comunicarse a todos los propietarios.
🗳️ 3. Convocatoria de la primera asamblea
Una vez entregadas las primeras unidades, debe convocarse la primera asamblea de propietarios, donde se:
- Elige formalmente al administrador
- Se aprueba el presupuesto operativo
- Se establecen cuotas de mantenimiento
- Se reconoce el reglamento interno
🧾 4. Registro ante instituciones públicas
Para que el condominio pueda operar legalmente, necesita:
- RNC (Registro Nacional de Contribuyentes)
- Registro en la TSS si va a contratar empleados
- Cuenta bancaria a nombre del condominio
- Firma de contrato con la empresa de administración (si aplica)
💼 5. Contratación de servicios esenciales
Antes de habitar el edificio se deben gestionar:
- Seguridad y vigilancia
- Limpieza de áreas comunes
- Jardinería (si aplica)
- Mantenimiento de ascensores, bombas y generadores
- Seguro general del condominio
📊 6. Implementación de herramientas de gestión
Una administración moderna debe incorporar:
- Contabilidad digital con QuickBooks u otro sistema
- Control de cobros y gastos
- Registro de propietarios y cuotas
- Canales de comunicación formales (email, grupo oficial, plataforma digital)
👨💼 En MARO CMP…
En MARO CMP acompañamos a desarrolladores y propietarios en el proceso completo de legalización y operación de nuevos edificios:
✅ Asesoría legal y registral
✅ Creación y registro del reglamento interno
✅ Organización de la primera asamblea
✅ Implementación de la contabilidad y plataforma digital
✅ Administración profesional y transparente desde el primer día
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