En República Dominicana, la Ley 5038 sobre Condominios regula el funcionamiento de los edificios bajo régimen de condominio. Uno de los roles más importantes dentro de esta estructura es el del administrador, quien tiene a su cargo la gestión operativa, financiera y legal del inmueble.
Si estás en una junta de propietarios o eres dueño de una unidad, es esencial conocer qué debe y qué no debe hacer el administrador, según lo establecido por esta ley.
👨💼 ¿Quién puede ser administrador de un condominio?
La Ley 5038 permite que el administrador sea:
- Un propietario designado por la asamblea
- Una empresa externa especializada (como MARO CMP)
- Un profesional independiente con experiencia comprobada
Su elección debe ser aprobada por mayoría en asamblea y debe cumplir con las responsabilidades legales y reglamentarias del condominio.
✅ Principales obligaciones del administrador según la Ley 5038
📌 1. Ejecución de las decisiones de la asamblea
El administrador debe cumplir y hacer cumplir las resoluciones tomadas en las asambleas ordinarias o extraordinarias.
Esto incluye:
- Aplicar sanciones si así se aprueba
- Contratar servicios y ejecutar presupuestos
- Coordinar obras o mantenimientos
💰 2. Manejo del presupuesto y cobros
Es su responsabilidad:
- Cobrar las cuotas mensuales a los propietarios
- Gestionar el fondo de mantenimiento y fondo de reserva
- Pagar a proveedores y personal del condominio
- Presentar reportes financieros a la junta o asamblea
📢 La ley exige transparencia y documentación en todo manejo económico.
🛠️ 3. Supervisión del mantenimiento
El administrador debe garantizar el correcto funcionamiento y conservación de las áreas comunes, incluyendo:
- Limpieza
- Jardinería
- Seguridad
- Equipos técnicos (bombas, ascensores, plantas eléctricas)
Debe también llevar un plan de mantenimiento preventivo.
📝 4. Custodia de documentos y actas
Debe guardar y mantener actualizados:
- Actas de asambleas
- Contratos
- Estados financieros
- Copias del reglamento y la Ley 5038
Estos documentos deben estar disponibles para revisión de los propietarios cuando lo soliciten.
📞 5. Atención a los propietarios
El administrador debe actuar como puente entre la comunidad y la junta directiva, atendiendo:
- Quejas y sugerencias
- Conflictos entre vecinos
- Solicitudes de información
- Procesos de votación y asambleas
Una comunicación clara y continua es parte de su rol.
📋 6. Cumplimiento legal y fiscal
El administrador debe asegurarse de que el condominio:
- Esté registrado ante la DGII con su RNC
- Declare y pague las retenciones fiscales correspondientes
- Tenga al día sus obligaciones con la TSS si tiene empleados
- Actúe conforme al marco legal vigente
🔐 Una administración profesional evita sanciones, multas o problemas legales.
🚫 ¿Qué pasa si el administrador incumple?
La Ley 5038 permite a los propietarios:
- Solicitar su remoción mediante asamblea
- Exigir rendición de cuentas
- Tomar acciones legales si hay negligencia, fraude o mal manejo de fondos
Por eso es tan importante elegir una empresa de administración seria y con experiencia comprobada.
👨💼 En MARO CMP…
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MARO CMP, SRL 
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