La bomba de agua se dañó. El portón eléctrico colapsó. Un huracán arrancó parte del techo.

¿Y ahora?

En muchos condominios, la respuesta suele ser: “Vamos a hacer una colecta”…

Pero en un edificio bien administrado y con propietarios que mantienen sus cuotas al día, la respuesta correcta es: “usamos el fondo de reserva”.

En la República Dominicana, donde las emergencias pueden ser eléctricas, mecánicas o incluso climáticas, tener un fondo de reserva no es opcional: es una medida de supervivencia administrativa.

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🏦 ¿Qué es el fondo de reserva?

Es un ahorro obligatorio o aprobado en asamblea, formado con el dinero de todos los propietarios, destinado exclusivamente a:

• Emergencias inesperadas.
• Reparaciones mayores.
• Reemplazo de equipos importantes.
• Eventos climáticos extremos.
• Problemas legales o técnicos que no estaban en el presupuesto anual.

👉 No se usa para fiestas, ni mejoras estéticas, ni “caprichos” del momento.

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⚖️ ¿Está respaldado por la ley?

La Ley 5038 sobre Condominios no lo impone como obligatorio, pero permite que sea aprobado y regulado por el reglamento interno del condominio o en asamblea.

Una vez aprobado, todos los propietarios deben contribuir al fondo de reserva en proporción a su unidad.

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💡 ¿Por qué es tan importante?

• Evita derramas o colectas de último minuto.
• Permite actuar rápido ante una emergencia.
• Mejora la salud financiera del condominio.
• Da tranquilidad a propietarios e inversionistas.
• Refleja una administración profesional y preventiva.

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📊 ¿Cuánto debe tener el fondo?

Lo ideal es que el fondo de reserva tenga entre 1 y 3 meses del total de los gastos comunes del condominio.

Por ejemplo, si los gastos mensuales son RD$ 200,000, el fondo debería tener entre RD$ 200,000 y RD$ 600,000 como respaldo.

Se puede formar de dos maneras:

• Incluyendo un pequeño porcentaje fijo en las cuotas mensuales.
• A través de un aporte extraordinario aprobado en asamblea.

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🧾 ¿Cómo se debe gestionar?

• En una cuenta bancaria separada del condominio.
• Con acceso restringido (normalmente con firma dual).
• Solo se puede usar con aprobación de la asamblea (salvo emergencias urgentes).
• Reportado en los estados financieros periódicos.

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🛑 ¿Qué pasa si no existe un fondo?

• Cada problema se convierte en una crisis.
• Se afecta la convivencia.
• Aumenta la morosidad si hay que hacer “cuotas especiales urgentes”.
• El edificio pierde valor ante posibles compradores o inquilinos.
• La confianza en la administración se debilita.

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En resumen:

El fondo de reserva es el escudo financiero del condominio.

No se ve, no se usa todos los días, pero cuando llega el momento… es lo que marca la diferencia entre el caos y la solución rápida.

En MARO CMP, ayudamos a condominios en toda la República Dominicana a crear, gestionar y reportar su fondo de reserva con transparencia, orden y estrategia financiera.

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¿Tu condominio aún no tiene fondo de reserva?

Contáctanos y te ayudamos a establecerlo paso a paso, para que estés preparado cuando más lo necesites.