Para muchos propietarios, recibir el estado financiero mensual o anual del condominio puede sentirse como enfrentarse a un documento en otro idioma. Sin embargo, comprender esta información es clave para asegurar la transparencia, el buen uso de los fondos comunes y la salud económica del edificio.
En este artículo, desde MARO CMP —expertos en administración de condominios en República Dominicana—, te explicamos cómo leer tu estado financiero paso a paso.
📘 ¿Qué es un estado financiero del condominio?
Es un documento que resume los ingresos, egresos, saldos y obligaciones del condominio durante un período determinado. Su objetivo principal es mostrar cómo se está gestionando el dinero que pagan los propietarios a través de las cuotas de mantenimiento.
Un buen estado financiero es:
- Claro y detallado
- Comprensible para cualquier propietario
- Coherente con el presupuesto aprobado en la asamblea
✅ Partes principales de un estado financiero
1. Resumen de ingresos
Aquí se refleja el total recibido durante el período:
- Cuotas de mantenimiento pagadas por los propietarios
- Cargos extraordinarios
- Intereses por pagos atrasados
- Otros ingresos (como alquileres de áreas comunes o publicidad)
👀 Revisa si todos los pagos que hiciste están registrados.
2. Detalle de gastos
Desglosa los egresos por categoría:
| Categoría | Ejemplos |
|---|---|
| Servicios básicos | Electricidad, agua, internet |
| Personal | Sueldos de conserjes, seguridad, jardinería |
| Mantenimiento | Reparaciones, limpieza, fumigación |
| Administración | Honorarios de la empresa administradora |
| Imprevistos | Emergencias o sustituciones |
👀 Verifica si los gastos están justificados con recibos o facturas.
3. Saldos de cuentas
Muestra cuánto dinero queda en las cuentas del condominio al cierre del período:
- Cuenta corriente
- Fondo de reserva
- Fondo para mantenimiento mayor (si aplica)
👀 Esto te indica si el condominio tiene solvencia o si hay riesgo financiero.
4. Morosidad
Lista de propietarios que no han pagado y el monto adeudado.
👀 Ojo: La morosidad afecta a todos, porque puede impedir el pago de servicios o el mantenimiento preventivo.
5. Notas explicativas
Aquí se aclaran movimientos poco usuales o decisiones tomadas en asambleas (como gastos extraordinarios aprobados).
🛠️ ¿Cómo interpretar los números?
- Si los ingresos son menores que los gastos, el condominio podría estar en déficit.
- Si hay muchos propietarios morosos, es posible que se acumulen deudas con proveedores.
- Si el fondo de reserva está bajo, podría haber problemas en caso de emergencias.
👨💼 ¿Quién debe presentar el estado financiero?
En República Dominicana, la Ley 5038 sobre Condominios establece que el administrador debe presentar informes periódicos a la junta de propietarios. En MARO CMP lo hacemos de forma digital, clara y automatizada para garantizar total transparencia.
📌 Consejos para propietarios
- No tengas miedo de preguntar si algo no está claro
- Compara el estado financiero con el presupuesto anual aprobado
- Participa en las asambleas, donde se discuten estos documentos
- Solicita los recibos o soportes si tienes dudas
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En MARO CMP ofrecemos un servicio de administración transparente y profesional, con estados financieros preparados con herramientas como Intuit QuickBooks, accesibles desde cualquier dispositivo.
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MARO CMP, SRL 
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