En la administración de condominios, una de las prácticas más importantes —y muchas veces ignoradas— es la auditoría financiera.

Realizarla periódicamente permite detectar irregularidades, mejorar la transparencia y tomar decisiones bien fundamentadas.

En este artículo te mostramos cómo hacer una auditoría financiera en tu condominio sin errores, de forma clara, organizada y de acuerdo con las leyes dominicanas.

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✅ ¿Qué es una auditoría financiera en un condominio?

Es el proceso mediante el cual se revisan todos los ingresos, egresos, presupuestos, cuentas bancarias y documentos contables del condominio, con el fin de verificar que la administración ha actuado con transparencia y conforme a lo aprobado por la asamblea.

No se trata de buscar culpables, sino de mejorar la confianza y corregir posibles fallos de gestión.

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📆 ¿Cuándo debe hacerse?

Lo ideal es realizar una auditoría:

• Al menos una vez al año, antes de la asamblea ordinaria
• Cada vez que se cambia de administrador
• Si hay sospechas o conflictos sobre el uso de fondos
• Cuando lo solicite un grupo significativo de propietarios

📌 En República Dominicana, la Ley 5038 permite a la asamblea exigir una auditoría financiera si lo considera necesario.

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🧩 Paso a paso para hacer una auditoría financiera efectiva

1. Reúne toda la documentación

Solicita a la administración:

• Estados financieros mensuales
• Reportes de ingresos y egresos
• Recibos de pagos (agua, electricidad, mantenimiento, servicios)
• Nómina de empleados y pagos a la TSS
• Estados de cuenta bancarios
• Copias de presupuestos y actas de asambleas

🗂️ Todo debe estar respaldado, firmado y actualizado.

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2. Verifica que los gastos coincidan con el presupuesto aprobado

Revisa:

• Que los gastos hayan sido aprobados en asamblea
• Que no haya desviaciones sin autorización
• Que los montos pagados coincidan con los presupuestados

🧾 Si hay diferencias, pide explicaciones por escrito.

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3. Controla los ingresos y pagos de cuotas

Analiza:

• Si todos los propietarios están al día
• Si hay morosos no gestionados correctamente
• Si se están aplicando recargos o intereses según el reglamento
• Qué medidas se han tomado para recuperar cuentas por cobrar

💡 Una buena administración debe tener un sistema de seguimiento claro y efectivo.

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4. Audita el fondo de reserva

El fondo de reserva debe mantenerse separado y no usarse para gastos corrientes. Revisa:

• Monto disponible
• Intereses generados
• Si ha sido utilizado, bajo qué justificación y autorización

💸 Este fondo es clave para emergencias, filtraciones o inversiones mayores.

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5. Verifica la nómina y pagos fiscales

Confirma:

• Que se pagan salarios justos y legales
• Que se reporta todo a la TSS
• Que se entregan comprobantes fiscales cuando aplica
• Que no hay pagos en efectivo sin registro

📋 La informalidad puede generar multas y conflictos legales.

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6. Elabora un informe final y preséntalo en asamblea

El informe debe incluir:

• Hallazgos claros y documentados
• Recomendaciones de mejora
• Responsables y plazos de corrección
• Firma de los auditores o comité de vigilancia

🧠 Este informe será base para aprobar nuevas medidas o incluso cambiar de administración, si fuera necesario.

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👨‍💼 En MARO CMP…

Realizamos auditorías internas periódicas para garantizar a los propietarios transparencia total en el manejo de fondos.

✅ Estados financieros detallados

✅ Revisión de morosidad y cobros

✅ Control de presupuesto y egresos

✅ Informe anual para asamblea

✅ Acompañamiento de comités de vigilancia

Administramos condominios en Punta Cana, Santo Domingo y otras zonas de República Dominicana, bajo cumplimiento estricto de la Ley 5038.

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📞 ¿Tu condominio necesita una auditoría financiera clara y sin conflictos?

Contáctanos en MARO CMP. Te ayudamos a revisar, organizar y fortalecer la administración financiera de tu comunidad con transparencia y responsabilidad.